Aviso de privacidad integral para candidatos

1. Responsable

AMINVESTMENT, S.A. de C.V., que opera comercialmente como Ritual Wave Studio («RWS»), es responsable del tratamiento de tus datos personales, con domicilio en Av. Popocatépetl 474, Col. Xoco, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, Ciudad de México, México. Contacto para todo lo relacionado con tus datos: contacto@ritualwavestudio.com.

2. Datos que tratamos

Datos que nos das o se generan en el proceso

• Identificación y contacto: nombre y correo electrónico.
• Académicos y laborales: tu CV y lo que contiene (formación, instituciones, empresas, puestos y periodos).
• Tu entrega del reto: enlaces a tu video y a tu material.
• Origen de tu visita: por qué medio llegaste (por ejemplo, Google, LinkedIn o un código QR), sin datos de tu navegación.
• Formulario de la etapa de evaluación: alcaldía o municipio y estado; días que podrías asistir en persona, tiempo de traslado y medio de transporte (solo si la vacante lo requiere); fecha de inicio; interés en el rango de sueldo publicado y, si quieres, tu expectativa; horario; si estarías habilitado/a para trabajar en México; equipo que necesitarías que se te proporcionara; nivel de inglés.
• Comunicación y decisiones del proceso: en qué etapa estás, las notas de las personas de RWS que revisan tu candidatura y los correos que te enviamos.
• Si eres contratado/a por medio de RWS: tus respuestas a los cuestionarios breves de seguimiento a los 30, 60 y 90 días.

Datos personales sensibles (solo con tu consentimiento expreso)

• Cuestionario de estilo de trabajo (opcional): tus respuestas pueden revelar rasgos de tu personalidad.
• Ajustes razonables (opcional): si nos pides un ajuste para el proceso o el puesto, podría revelar información de salud o discapacidad. No te pedimos el motivo.
• Autoidentificación (opcional): género, si te consideras indígena o afromexicana/o, y si vives con alguna discapacidad.

Antes de recabar datos sensibles te pedimos tu consentimiento expreso por escrito: lo das desde el enlace personal que solo llega al correo con el que te registraste, marcando la autorización y escribiendo tu nombre como firma electrónica. Guardamos la versión del texto que aceptaste y la fecha. La autorización de la autoidentificación es independiente. La información sobre ajustes razonables la usamos exclusivamente para gestionar las adaptaciones que pidas durante el proceso; puede incluir información de salud o discapacidad. No solicitamos diagnósticos ni datos sensibles ajenos a estas finalidades. No te pedimos estado civil, religión, afiliación política, nacionalidad ni información de tus familiares; evita incluir en tu CV información sensible innecesaria.

3. Para qué los usamos

Finalidades necesarias para el proceso

1. Registrarte en el reto y recibir tu entrega.
2. Revisar tu entrega y tu CV. Una herramienta automatizada transcribe tu formación y experiencia a campos ordenados, y otra compara tu CV sin tu nombre ni tus datos de contacto con el perfil del puesto. Son apoyos: ninguna decisión sobre ti se toma de forma automática; decide una persona de RWS.
3. Revisar contigo las condiciones publicadas de la vacante con el formulario de la etapa de evaluación. Con tus respuestas se generan observaciones que revisa una persona; ninguna respuesta te descarta por sí sola.
4. Comunicarnos contigo sobre tu candidatura (por ejemplo, para avisarte que seguimos o que no continuaremos).
5. Presentar tu perfil a la empresa contratante de la vacante en la que participas (ver la sección 4).
6. Si eres contratado/a, dar seguimiento a tu incorporación y a la garantía pactada con la empresa.
7. Documentar las presentaciones realizadas para gestionar y acreditar los honorarios del servicio y atender controversias relacionadas.

Finalidades opcionales

1. Banco de talento: considerarte durante 12 meses para otras vacantes, solo si marcas la casilla al registrarte.
2. Cuestionario de estilo de trabajo: preparar tu entrevista con preguntas pertinentes. No se usa como filtro ni con puntos de corte, no te compara con otras personas y no se comparte con la empresa contratante.
3. Estadísticas de diversidad: contar en conjunto la autoidentificación para saber qué tan diversa es la convocatoria. Se guarda sin tu nombre y separada de tu candidatura, y nunca se usa para evaluarte.

Puedes rechazar cada finalidad opcional dejando sin marcar su autorización correspondiente, o retirarla después escribiendo a contacto@ritualwavestudio.com e indicando cuál rechazas. No necesitas cancelar tu candidatura ni rechazar las demás finalidades: tu candidatura sigue igual. La negativa impide nuevos tratamientos para esa finalidad, sin efectos retroactivos.

4. Con quién compartimos tus datos

Transferencias

Al aceptar el aviso del reto autorizas la transferencia a la empresa contratante de esa vacante, que es necesaria para presentarte; la transferencia a otras empresas la autorizas aparte, con la casilla del banco de talento. Si no las autorizas, no podremos presentarte a esas empresas.

• La empresa contratante de la vacante en la que participas: primero recibe una ficha sin tu nombre ni tus datos de contacto (formación, experiencia, tu solución y nuestra evaluación). Tu nombre y contacto solo se comparten si esa empresa pide entrevistarte. El resultado del cuestionario de estilo de trabajo, tus ajustes razonables y tu autoidentificación no se comparten.
• Otras empresas: solo si autorizaste el banco de talento, y en las mismas condiciones (primero sin nombre ni contacto).
• Autoridades: solo cuando una ley lo exija y aplique una excepción legal al consentimiento.

Proveedores que nos prestan servicios (encargados)

Tratan tus datos solo por cuenta de RWS y bajo nuestras instrucciones (remisiones, incluso internacionales), sujetos a obligaciones de confidencialidad, seguridad y supresión. Algunos se ubican fuera de México, principalmente en Estados Unidos. Para transcribir tu CV lo enviamos a OpenRouter y al proveedor del modelo seleccionado (Google u OpenAI); ese documento puede contener tu nombre, contacto y otros datos que hayas incluido. La comparación con el perfil del puesto usa una versión sin nombre ni contacto, lo que reduce, pero no garantiza, que no pueda identificarte.

5. Cuánto tiempo los conservamos

• Datos de tu candidatura: hasta 12 meses desde tu registro, salvo que antes pidas su cancelación.
• Formulario, cuestionario y ajustes razonables: hasta 12 meses; después se borran automáticamente.
• Autoidentificación: hasta 12 meses; después se borra automáticamente.
• Conservamos solo las constancias necesarias: que diste o retiraste tu consentimiento (firma y fecha) y, si fuiste presentado/a a una empresa, la ficha sin nombre ni contacto que se compartió, su destinatario y la fecha (no tu CV). Al concluir su uso activo se bloquean durante los plazos legales de prescripción aplicables y después se suprimen; por eso una cancelación puede quedar sujeta a ese bloqueo y a las excepciones legales que correspondan.

6. Tus derechos (ARCO) y cómo ejercerlos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerte a su uso; también puedes revocar tu consentimiento o pedir que limitemos su uso o divulgación. Escríbenos a contacto@ritualwavestudio.com desde el correo con el que te registraste, con:

• tu nombre completo y el reto o vacante en que participaste;
• qué derecho quieres ejercer y, si aplica, qué datos (por ejemplo, qué dato quieres corregir y cuál es el correcto).

Puedes presentar la solicitud personalmente o mediante representante, acreditando tu identidad y, en su caso, la identidad y facultades de quien te represente. Si escribes desde otro correo, te pediremos confirmar tu identidad de otra forma. Para rectificar, indica la modificación y aporta lo que la sustente. Te responderemos por el correo de tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes; el acceso se da con una copia electrónica por un canal seguro. La revocación y la limitación siguen este mismo procedimiento. Si revocas tu consentimiento para la etapa de evaluación, borramos tus respuestas del formulario y del cuestionario y dejamos solo la constancia del retiro. Si consideras vulnerado tu derecho a la protección de datos personales, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

7. Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones sobre tu candidatura de forma exclusivamente automatizada. Las herramientas descritas en la sección 3 ordenan información y señalan temas para revisar; la decisión siempre la toma una persona, y puedes pedirnos que te expliquemos cómo se revisó tu candidatura.

8. Cookies y almacenamiento en tu navegador

Las páginas para candidatos no usan cookies de publicidad ni de rastreo. Usamos el almacenamiento de tu navegador solo para guardar tu enlace personal del reto y, mientras no cierres la pestaña, el avance del cuestionario. Puedes eliminar o bloquear ese almacenamiento desde la configuración de privacidad o de datos de sitios de tu navegador; si lo haces, no se conservará tu enlace personal y podrías perder el avance del cuestionario.

9. Cambios a este aviso

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con su versión y fecha. Si un cambio agrega finalidades o datos sensibles, te pediremos nuevamente tu consentimiento antes de tratarlos.

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